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档案数字化加工系统

档案数字化加工系统是专为政府机关、企事业单位、档案管理机构等拥有大量实体档案的组织打造的专业化加工工具,以“标准化流程、智能化处理、全链路质控”为核心,覆盖实体档案从案卷整理、扫描、图像处理、信息录入到成果归档的全加工流程,旨在将纸质、蓝图等传统实体档案高效转化为可检索、可共享、可长期保存的电子档案资源,为后续档案信息管理与深度应用奠定坚实基础,彻底解决实体档案存储占用大、利用效率低、保存风险高的难题。

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核心功能

1.全流程标准化管理:从实体档案接收登记,到案卷整理、目录著入、扫描、图像处理、质检、入库等全流程管控,档案数字化操作在各节点间流转。

2.智能扫描采集:兼容平板扫描仪、大幅面扫描仪等各类设备,支持自动进纸扫描、批量连续扫描;具备扫描参数智能适配功能,大幅提升扫描效率。

3.专业化图像处理:集成自动图像处理引擎,可批量完成图像去噪、纠偏等基础处理;对污渍等问题档案图像,提供裁剪、擦除等手动修复功能。

4.自动校验备份:自动校验材料形成时间先后顺序,及目录著入材料页数与扫描图像数量一致性检验

5.多模式信息录入:提供 OCR 智能识别与人工辅助录入模式,图像浏览与信息录入同屏显示,提高录入效率。

6.成果归档及备份:加工完成的电子档案上传云端服务器,不同格式自动备份,并可通过接口实现与档案信息管理系统无缝对接。

7.操作日志追溯:全程记录所有人员的操作行为,包含操作人、操作时间、操作内容等详细信息,确保加工过程可审计、可追溯。